Khi nói đến xuất nhập khẩu, phần được nhắc nhiều nhất thường là giá cước, lịch tàu hoặc lựa chọn tuyến vận chuyển. Tuy nhiên, với không ít doanh nghiệp, điểm gây áp lực lớn nhất lại là hồ sơ. Chứng từ không khớp, chuẩn bị thiếu, xử lý chậm hoặc không có người theo dõi sát ngay từ đầu đều có thể khiến thời gian nhận hàng bị kéo dài hơn dự kiến.
Đó là lý do thủ tục và khả năng phối hợp giữa các bên ngày càng trở thành yếu tố quan trọng trong bài toán logistics. Một lô hàng không chỉ cần được đưa đi đúng tuyến, mà còn cần được xử lý hồ sơ đúng thời điểm, đúng quy trình và hạn chế tối đa việc bổ sung, chỉnh sửa khi hàng đã đến nơi. Với các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm, chỉ riêng khâu này đã đủ khiến tiến độ cả lô hàng bị ảnh hưởng.
Mình thấy nhiều doanh nghiệp hiện nay có xu hướng tìm đơn vị logistics hỗ trợ đồng thời cả vận chuyển lẫn các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu, thay vì tách rời từng phần. Minh Vân Logistics là một trong những đơn vị đang triển khai theo hướng đó; ai muốn tham khảo thêm có thể xem tại https://minhvanlogistics.com/ để hiểu rõ hơn cách một đối tác logistics có thể giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực ở khâu hồ sơ và vận hành.